“Effizientere Arbeitsabläufe, einheitliches Know-how und modernere Arbeitsweise”
Christian Geiger
CFO, Metallwarenfabrik Reichertshofen Karl Binder GmbH
Intelligent wählen. Statt teuer probieren.
Tester und Jury? Dein Team und du.
Sind ERP-, CRM- oder SRM-Systeme erst eingeführt, begleiten sie dich für viele Jahre. Die Entscheidung muss also sitzen. Unser smarter Auswahlprozess macht Usability, Funktionen und Anbieter erlebbar – in genau den Anwendungsfällen, die in deinem Unternehmen tatsächlich vorkommen.
So wählen wir aus
Drei Phasen. Eine klare Auswahl.
Statt Lastenheft, Screening und Angebotsverfahren setzen wir auf einen Prozess, der deine Realität auf die Bühne bringt – und Anbieter sich an ihr beweisen lässt.
- 01
Prozessanalyse
Wir gehen tiefer und schauen uns dein Geschäftsmodell, deine Prozesse und deine Mitarbeitenden gründlich an. Weil wir keine digitale Kopie des Status quo wollen, sondern einen echten Schritt nach vorn.
- 02
Drehbuch
Wir verfassen ein Drehbuch. Deine Kolleginnen und Kollegen als Protagonisten, eure Prozesse als Szenenbild, eure Anforderungen als Drama. Im Regiestuhl: du und der Erfolg deines Unternehmens.
- 03
Casting
Wer bekommt die tragende Rolle? Anbieter präsentieren ihre Lösungen entlang des Drehbuchs. In der Jury: alle Projektbeteiligten, die später tatsächlich damit arbeiten werden.
BAFA-Förderung
Bis zu 80 % Zuschuss auf deine Beratung.
PASSION4IT ist als Beratungsunternehmen beim BAFA registriert (Beraternummer 222542). Über das Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" bezuschusst der Staat Beratungskosten bis 3.500 EUR pro Beratung — als direkten, nicht rückzahlbaren Zuschuss.
- 50 %
- Zuschuss in den alten Bundesländern, in Berlin und der Region Leipzig — maximal 1.750 EUR.
- 80 %
- Zuschuss in den neuen Bundesländern sowie den Regionen Lüneburg und Trier — maximal 2.800 EUR.
- Förderfähig sind kleine und mittlere Unternehmen sowie Freie Berufe nach EU-Definition mit Sitz oder Niederlassung in Deutschland.
- Bis zu fünf geförderte Beratungen pro Unternehmen bis Ende 2026, maximal zwei pro Kalenderjahr.
- Der Antrag läuft online über die BAFA-Plattform und muss vor Beratungsbeginn gestellt werden — Angebot und Beratervertrag werden erst nach der Bewilligung unterzeichnet.
- Wir begleiten dich durch den gesamten Antragsprozess — vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis.
Ob dein Vorhaben förderfähig ist, klären wir im ersten Gespräch. Prüfung und Bewilligung liegen beim BAFA.
Mehr zum Förderprogramm beim BAFADanach willst du nie wieder eine klassische Ausschreibung.
Lastenheft, Anbieterscreening, Angebotsverfahren – das ist viel Papier und wenig Praxis. Der hohe Praxisanteil in unserer Smarten Softwareauswahl macht den Unterschied: dein Team versteht, was es entscheidet, und hat dabei auch noch Spaß. Wie das im Detail funktioniert, erklärt unser Whitepaper.
Whitepaper herunterladen
Vom Drehbuch bis zum Roll-out: ein echtes Beispiel.
Wie eine smarte Softwareauswahl in der Praxis aussieht, zeigen wir am liebsten an einem echten Projekt. BarthHaas, Weltmarktführer im Hopfenhandel, hat mit uns ein Lieferantenportal ausgewählt und eingeführt – Schritt für Schritt entlang unserer Methodik.
Zur Case StudyUnternehmen vertrauen PASSION4IT.
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen.
“Gute Zugänglichkeit und schnelle Erreichbarkeit”
Gregor Augustin
Geschäftsführer, Vertiko GmbH
“Mit Professionalität und Engagement, begleitet PASSION4IT uns auf dem Weg zu einer effizienten digitalen Zukunft.”
Karl-Heinz Greil
Geschäftsführer, Sport Greil e.K.
“Besonders hervorzuheben ist die Nähe und die Augenhöhe, mit der uns PASSION4IT beraten, eher „geholfen“ hat.”
Christian Dorfner
Vorstand, SK Verbundenergie AG
“BarthHaas hat einen großen Schritt in die Digitalisierung gewagt. Mit Passion4IT an der Seite wurden aus anfänglicher Skepsis und Zurückhaltung schnell Begeisterung für Neues und Weiteres. Passion eben!”
Stephan Schinagl
Leiter Einkauf, BarthHaas Gmbh & Co. KG
“Die Zusammenarbeit mit Passion4IT zeichnet sich durch starke Kompetenz im IT Bereich auf einer sympatischen und menschlichen Ebene aus. Dies war ein wichtiger Faktor für unseren Projekterfolg.”
Thomas Raiser
Geschäftsführer, BarthHaas GmbH & Co. KG
“Ich habe schon an mehreren Softwareauswahlverfahren mitgewirkt. Aber die Methodik von Passion4IT hat mich verblüfft.”
Peter Hintermeier
Geschäftsführer, BarthHaas GmbH & Co. KG
News
Aktuelle Themen rund um Software, Auswahl und Einführung.
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„Die strengen KI-Regeln kommen erst 2027“ – ein gefährlicher Trugschluss. Die Grundpflichten für den alltäglichen KI-Einsatz greifen am 2. August 2026. Was das für Ihr Unternehmen heißt – und wie Sie bis dahin handlungssicher werden.
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Digitale Weiterbildung ohne Präsenzkurs: skalierbar für den Mittelstand
Digitale Weiterbildung ohne Präsenzkurs gelingt im Mittelstand mit Mikro-Lernformaten: Lernsteine von 15–20 Minuten, die sofort im Arbeitsalltag ankommen und nachweisbare Kompetenz aufbauen – skalierbar und ohne organisatorischen Aufwand.
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Smarte Auswahl durch gezieltes Casting.
Wir hassen Ausschreibungen, deshalb schreiben wir ein Drehbuch. Neugierig, wie das aussieht? Im Strategiegespräch zeigen wir dir ein echtes Anwendungsbeispiel aus dem Mittelstand.